日商簿記3級 個別指導テキスト
第2回

現金と預金

今日のゴール

1 当座預金の全体像を理解する Section 04
2 現金の範囲を理解する Section 01
3 現金過不足・小口現金の仕組みを理解する Section 02・05

この授業で主に登場する勘定科目

Section 01

現金とは

簿記の「現金」は、日常の「現金」より範囲が広い。

✅ 簿記上の現金に含まれるもの

紙幣・硬貨(通貨)+ 通貨代用証券

通貨代用証券とは

すぐに換金できるもののこと。
他人振出小切手・送金小切手・郵便為替証書・配当金領収書・期限到来済みの公社債利札 など

Section 02

現金過不足

現金の帳簿残高と実際残高が一致せず原因がわからない場合、"一時的"に「現金過不足」で処理する。だから仮勘定。

処理の流れ

① 不一致が判明 → 現金過不足で一時処理
② 原因が判明 → 正しい科目に振り替え
③ 期末(決算)まで原因不明 → 雑損(費用)または雑益(収益)へ振り替え

不一致が判明
現金過不足で仮処理
仕訳例①
原因判明
正しい科目へ振替
仕訳例②
期末不明
雑損 / 雑益へ振替
仕訳例③

仕訳例

例1|実際残高が帳簿より1,000円少なかった(不足)

借方(左)
現金過不足 1,000
貸方(右)
現金 1,000

例2|原因が一部判明(通信費の記入漏れ600円

借方(左)
通信費 600
貸方(右)
現金過不足 600

例3|期末(決算)まで残り400円の原因不明(雑損へ振り替え)

借方(左)
雑損 400
貸方(右)
現金過不足 400

1,000円の不足 → 600円は通信費と判明 → 残り400円は原因不明のため雑損へ

Section 03

預金の種類

預金は種類ごとに勘定科目が異なる。それぞれの特徴を押さえておく。

勘定科目 特徴
普通預金 私たちが一般的に使う預金
当座預金 小切手や手形の振出ができる。無利息。
定期預金 一定期間引き出せない。利息が少々高め

Section 04

当座預金の会計処理

① 小切手を振り出したときの処理

小切手とは代金の支払いに使う紙で、後日当座預金から引き落とされる。
「小切手を振り出す」とは支払相手に小切手を渡すことをいい、受け取った相手は銀行に持参するとお金をもらえる。

小切手の流れ

自社 振出人 取引先 受取人 銀行 ①小切手を渡す ②銀行に持参 ③当座預金から引落

例|商品10,000円を仕入れ、小切手を振り出して支払った

借方(左)
仕入 10,000
貸方(右)
当座預金 10,000

② 当座借越とは

当座預金は決済口座のため動きが激しく、気づかないうちに残高不足になる可能性がある。
残高不足で支払いができない状態を「不渡り」といい、6ヶ月以内に2回の不渡りを起こすと2年間の銀行取引停止処分となる。信用が失われ、事業の継続は非常に困難になる。

当座借越契約

この不渡りリスクへの対応として当座借越契約がある。
一定額までであれば、銀行が不足額を立て替えてくれる契約。入金があれば自動で返済される。

期中は残高を超えて引き出しても当座預金の貸方残高(当座預金のマイナス)として処理する。
決算時点で貸方残高が残っている場合は当座借越(若しくは借入金)勘定に振り替える。

例1|当座預金残高10,000円のとき、15,000円の商品を仕入れ小切手を振り出して支払った(期中)

借方(左)
仕入 15,000
貸方(右)
当座預金 15,000

残高10,000円を超えた分も含めて当座預金で処理。この時点では当座預金が5,000円のマイナス(貸方残高)になる

例2|決算時、当座預金に5,000円の貸方残高があった

借方(左)
当座預金 5,000
貸方(右)
当座借越 5,000

決算時に当座預金の貸方残高を当座借越(負債)に振り替える

Section 05

小口現金

経理以外でもすぐに支払いができるように、あらかじめ社員に渡しておく少額のお金をいう。

インプレスト・システム(定額資金前渡制度)

① 経理担当が小口係に一定額を前渡しする(小口現金↑)
② 小口係が支払いを行い、領収書をまとめる
③ 報告を受けた経理担当が仕訳し、支払った分を補充する

仕訳例

例1|小口係に10,000円を小切手で前渡しした

借方(左)
小口現金 10,000
貸方(右)
当座預金 10,000

例2|交通費3,000円・消耗品費2,000円の支払い報告を受けた

借方(左)
旅費交通費 3,000
消耗品費 2,000
貸方(右)
小口現金 5,000

例3|上記5,000円を小切手を振り出して補充した

借方(左)
小口現金 5,000
貸方(右)
当座預金 5,000

今日のまとめ

1 当座預金の全体像を理解する
小切手を振り出す → 当座預金の減少として処理 残高超過(期中)→ 当座預金の貸方残高のまま 決算時に貸方残高 → 当座借越(若しくは借入金)に振替
2 現金の範囲を理解する
通貨(紙幣・硬貨)+ 通貨代用証券(他人振出小切手・郵便為替証書 など)
3 現金過不足・小口現金の仕組みを理解する
現金過不足:原因判明 → 正しい科目へ振替 / 期末まで不明 → 雑損・雑益へ 小口現金:前渡し → 支払い・報告 → 補充のサイクル