今日のゴール
Section 01
約束手形とは、振出人(支払人)が名宛人(受取人)に対して、支払期日に決まった金額を支払うことを約束する証書。
売掛金・買掛金より法的な強制力が強い。未払いの場合は法的手続きを取りやすいため、信用取引の担保として使われる。
現金化できるタイミングが異なる。
小切手 → 受け取ったらすぐに銀行で現金化できる(即時決済)
約束手形 → 支払期日にならないと現金化できない(期日決済)
| 立場 | 勘定科目 | 分類 | 仕訳の方向 |
|---|---|---|---|
| 名宛人(受取人) 手形を受け取った | 受取手形 | 資産(B/S) | 借方(左)に計上 |
| 振出人(支払人) 手形を振り出した | 支払手形 | 負債(B/S) | 貸方(右)に計上 |
例1|商品10,000円を売り上げ、代金は約束手形で受け取った
例2|商品10,000円を仕入れ、代金は約束手形を振り出して支払った
Section 02
でんさい(電子記録債権・債務)とは、手形の電子バージョンのようなもの。電子的に記録・管理される。勘定科目が異なるだけで、仕訳の考え方は手形と同じ。
| 立場 | 勘定科目 | 分類 |
|---|---|---|
| 売上側 売上代金にかかる債権を電子記録した | 電子記録債権 | 資産(B/S) |
| 仕入側 仕入代金にかかる債務を電子記録した | 電子記録債務 | 負債(B/S) |
例1|売掛金10,000円について、でんさいネットに電子記録した(売上側)
Section 03
貸倒れとは、受取手形や売掛金などの相手先が倒産などによってお金を回収できなくなることをいう。
将来発生する可能性がある貸倒れを事前に見越して計上する金額。貸借対照表上、金銭債権のマイナス(控除項目)として表示される。
① 貸倒引当金の設定(決算整理)
翌期以降に貸倒れが見込まれる金額は実質的に資産価値がないと考える。そのために決算ごとに貸倒引当金を設定する。
貸倒引当金の算定
金銭債権の残高 × 貸倒実績率 = 貸倒引当金(設定額)
すでに残高がある場合、設定額と残高の差額だけを追加計上する方法。
例)設定額4,000円、残高1,000円 → 追加計上額 = 3,000円
例|売掛金残高200,000円、貸倒実績率2%、引当金残高1,000円(差額補充法)
200,000 × 2% = 4,000円 設定額4,000 − 残高1,000 = 繰入額3,000円
② 貸倒れの処理
貸倒れ処理 フローチャート
例1|前期発生の売掛金10,000円が貸倒れた。貸倒引当金残高15,000円
例2|前期発生の売掛金10,000円が貸倒れた。貸倒引当金残高7,000円(引当金が不足)
例3|前期発生の売掛金10,000円が貸倒れた。貸倒引当金残高0円(引当金なし)
例4|当期発生の売掛金10,000円が貸倒れた。貸倒引当金残高7,000円あり
③ 貸倒れ処理後の回収
当期に貸倒れ処理した債権の回収 → 当期中の処理の逆仕訳
例5|当期に貸倒損失として処理した売掛金5,000円を現金で回収した
前期以前に貸倒れ処理した債権の回収 → 償却債権取立益(収益)を計上
例6|前期に貸倒れ処理した売掛金8,000円を現金で回収した
Section 04
金銭の貸し借りを行ったときに使う勘定科目。
現金は減少するが、返済を請求できる権利(資産)
現金は増加するが、返済しなければいけない義務(負債)
① 利息
金銭の貸し借りには利息が発生する。
利息を受け取ったら → 受取利息(収益)
利息を支払ったら → 支払利息(費用)
② 利息の計算
利息 = 元本 × 年利率 × 期間
月割計算
期間を月数 ÷ 12 で計算
例)元本100,000円・年利3%・6か月
100,000 × 3% × 6/12 = 1,500円
日割計算
期間を日数 ÷ 365 で計算
例)元本100,000円・年利3%・73日
100,000 × 3% × 73/365 = 600円
小の月(31日未満):2月・4月・6月・9月・11月
それ以外(1・3・5・7・8・10・12月)は31日。日割計算で日数を数えるときに使う。
前提|A社はB社に現金100,000円を年利3%・6か月の条件で貸し付けた
A社(貸手)の仕訳
例1|A社:貸し付け時
例2|A社:6か月後、元本と利息を現金で回収した
B社(借手)の仕訳
例3|B社:借り入れ時
例4|B社:6か月後、元本と利息を現金で返済した
③ 手形貸付金・手形借入金
金銭の貸し借りの際に、借用証書の代わりに手形を振り出すことがある。その場合は専用の勘定科目を使う。
| 立場 | 勘定科目 | 内容 |
|---|---|---|
| 貸手 | 手形貸付金 | 手形を受け取って貸し付けた |
| 借手 | 手形借入金 | 手形を振り出して借り入れた |
例5|現金100,000円を貸し付け、約束手形を受け取った
例6|約束手形を振り出し、現金100,000円を借り入れた
Section 05
本業(商品売買)や金銭の貸し借り以外の取引によって生じた金銭債権・債務に使う。
| 取引の種類 | 代金未回収(債権) | 代金未払(債務) |
|---|---|---|
| 本業(商品売買) | 売掛金・受取手形・電子記録債権 | 買掛金・支払手形・電子記録債務 |
| 金銭の貸し借り | 貸付金・手形貸付金 | 借入金・手形借入金 |
| その他の取引 | 未収入金 | 未払金 |
・土地・建物・備品などの固定資産を購入したが代金が未払い → 未払金
・土地・建物・備品などの固定資産を売却したが代金が未回収 → 未収入金
例1|備品200,000円を購入し、代金は翌月払いとした
例2|帳簿価額300,000円の土地を300,000円で売却し、代金は来月受け取ることにした
Section 06
商品を販売した際、代金の代わりに他店発行の商品券を受け取ることがある。後日、発行元に商品券を持ち込むと現金と交換してもらえるため資産として扱う。
発行元への請求権があるため資産。現金の代わりに受け取ったイメージ。
例1|商品5,000円を販売し、代金として商品券5,000円を受け取った
例2|受け取っていた商品券5,000円を発行元に持ち込み、現金で受け取った
Section 07
相手勘定が確定していない、または金額が定まっていない場合にとりあえず使う一時的な勘定科目。内容が確定したら正しい勘定科目に振り替える。
金額が未確定(概算)で支払った時に使用する。なんらかのサービスを受ける可能性があるため資産
内容が未確定(不明)で受け取った時に使用する。なんらかのサービスを提供しなければいけない可能性があるため負債
例1|従業員の出張にあたり、旅費の概算額30,000円を現金で渡した
例2|普通預金口座に50,000円の振込があったが、内容が不明だった
Section 08
① 立替金・従業員立替金
他人の支払いを代わりに立て替えた場合、後日回収できる権利(資産)として立替金を計上する。相手が従業員の場合は従業員立替金を使う。
② 預り金・従業員預り金
他人の金銭を一時的に預かった場合、返還義務として預り金(負債)を計上する。
| 内容 | 勘定科目 |
|---|---|
| 従業員から預かった金銭 | 従業員預り金 |
| 従業員負担分の社会保険料を給料から天引きして預かった | 社会保険料預り金 |
| 従業員の所得税を給料から天引きして預かった | 所得税預り金 |
③ 法定福利費
社会保険料には会社負担分と従業員負担分がある。会社が自社負担分の社会保険料を支払ったときは法定福利費(費用)を計上する。
例1|給料300,000円の支給時。所得税10,000円・社会保険料(従業員負担)15,000円を天引きし、残額を現金で支払った
例2|社会保険料を納付した。会社負担分15,000円・従業員負担分15,000円を現金で支払った
Section 09
不動産を借りる際に支払う敷金・保証金は差入保証金勘定を使う。
退去時に返還を受けることができる権利(資産)であるため、支払ったときに費用にはならない。逆に返還されないことが確定している敷金・保証金は費用となる。
例1|事務所を借りるにあたり、敷金200,000円を現金で支払った
例2|退去にあたり、敷金200,000円が普通預金口座に返還された
今日のまとめ